Se si imposta la funzionalità di lasciare copia dei messaggi sul server per troppo tempo (p. es. 5 giorni) e si riceve tanta posta, si rischia che dopo 3 o 4 allegati ricevuti la mailbox rimanga inutilizzabile fino a che non scadono quei 5 giorni che l'outlook cancella i messaggi vecchi (e già scaricati) dal server.
Inoltre si possono verificare anche rallentamenti o blocchi durante la fase di scaricamento. Questo perchè l'outlook ogni volta che fa "checkmail" deve tenere aperto sessioni lunghe in quanto non solo deve scaricare ma attivare operazioni di confronto  tra il suo archivio e quello del server e poi di cancellazione remota. I rallentamenti e blocchi vengono ulteriormente peggiorati se le chiamate pop3 vengono anche filtrate da un antivirus locale (del PC).

Consigliamo di utilizzare la funzionalità che lascia copia dei messaggi sul server solo se necessario cioè solo se la posta di una determinata mailbox deve essere letta su più pc e di impostare un tempo di permanenza massimo di 2 giorni. E' inutile lasciare un messaggio sul server per più tempo se è già stato scaricato su tutti gli outlook.